Logiciel pour les procédures opérationnelles standard (POS)

Créer et publier des procédures opérationnelles standard

Quark permet de réduire la complexité et le travail manuel liés à la rédaction, à la publication et à la mise à jour fréquente des documents relatifs aux procédures opérationnelles standard :

• Documents basés sur des modèles : Utilisez des modèles pour les modes opératoires normalisés afin de séparer le processus de rédaction d’un contenu structuré et de mise en forme des documents, pour un processus plus rapide et plus simple. Les composants de contenu intelligents facilitent la réutilisation du contenu existant pour une présentation cohérente, ce qui facilite la lecture et le suivi.

• Mises à jour automatiques : Mettez à jour le contenu une fois dans le système centralisé de gestion du contenu des composants et mettez automatiquement à jour toutes les SOP lorsque des changements sont nécessaires en raison de nouveaux processus ou de nouvelles réglementations, en veillant à ce que toutes les versions soient à jour.

• Publication dans n’importe quel format : Une fois approuvées, vos procédures opératoires normalisées peuvent être automatiquement publiées au format HTML, PDF, imprimé ou autre, et même partagées avec d’autres systèmes d’entreprise, puisque Quark est conçu pour s’intégrer facilement à d’autres systèmes.

• Contrôle des versions : Gardez la trace de toutes les versions d’une SOP et assemblez automatiquement plusieurs versions régionalisées de documents à partir d’une source centrale avec une piste d’audit claire.

• Révision et approbations : Les SOP nécessitent souvent la collaboration et l’approbation du contenu de la part de plusieurs parties prenantes. Automatisez le processus d’approbation, en acheminant le POS vers les parties prenantes appropriées pour examen et approbation avant publication.

Globalement, le logiciel d’automatisation du contenu de Quark permet de créer et de publier des procédures opérationnelles standard de manière plus efficace et plus cohérente, réduisant ainsi les erreurs et garantissant la conformité aux réglementations.